Как и где получить ЭЦП для юридического лица

В современном мире, ценность инноваций – на вес золота, так как с их внедрением упрощается вся человеческая жизнь, как на бытовом уровне, так и в профессиональной сфере. В частности, речь идет о таком понятии как ЭЦП – электронная цифровая подпись, использование которой, как для физического лица, так и для юридического, позволяет осуществлять деятельность с минимальными хлопотами, относительно бумажной «волокиты».

Электронная подпись на планшете

Понятие подписи в цифровом формате

Уже давно кануло в лету хранение большого объема информации на бумажных носителях. Куда выгоднее и практичней хранить документацию, обрабатывать и передавать ее в цифровом, электронном формате. Такой способ позволяет максимально эффективно проводить свою деятельность, не затрачивая сил на обработку бумаг.

Важно отметить, что такой вариант – ЭЦП, отличается не просто удобством, но и имеет юридическую силу, а также надежность относительно сохранности и обмена информацией. Если рассматривать перспективу использования в межкорпоративном обороте, то ЭЦП нет. С ее помощью необходимость бесконечно присутствовать в дочерних филиалах для подписания необходимой документации – отпадает.

За счет использования ЦП, стандартный унифицированный бумажный носитель, который на компьютере, с применением особых алгоритмов, придать ему значимости. Основное предназначение цифровой подписи – подтвердить реальную отметку субъекта. Осуществляется наложение цифровой подписи с помощью личного ключа, проверка подлинности осуществляется за счет внешнего ключа.

Использовать ЦП могут разные субъекты хозяйствования, используя ее как альтернативу собственноручной подписи. При этом, документ с такой отметкой, не теряет юридической силы.

Помимо всего прочего, преимущества использования цифровой подписи позволяет удостоверить автограф подписывающего лица, исключить отказ от действия, того кто ставит отметку в соглашении, договоре, акте, от выполнения своих обязательств. А также, такой вариант становится прекрасной гарантией законности и целостности документа.

На сегодняшний день использование такой подписи регламентировано на законодательном уровне, а именно ГК РФ, в части статей 160, 434, 847:

  • Закон №63.
  • Закон №149.
  • Закон №402.
  • Налогового кодекса РФ, в части статьи 169.

Применение цифровой подписи при использовании цифрового формата подписи, юридические лица имеют возможность:

  1. Производить оборот документации отчётность, не только между городами, но и даже между кабинетами, отделами.
  2. Более того, с помощью применения подписи в электронном формате, существует возможность составлять договора и соглашения с партнерами, которые находятся в других регионах. При этом, несоблюдение любого условия из такого соглашения, которые вступили в юридическую силу, карается нормативными и правовыми актами РФ.
  3. Не менее эффективно применение ЭЦПО при необходимости официально предоставлять различные электронные доказательства в судебных тяжбах.
  4. Цифровой формат подписи позволяет беспрепятственно и в срок отправлять отчётные документы в государственные службы, не покидая кабинет.
  5. Также преимущества использования ЭЦП позволяет получать государственные услуги, подтвердив право на них в электронном виде.

Для госуслуг – электронная подпись

ЭЦП отличается одной из основных особенностей, а именно – идентификация конкретного субъекта как самостоятельного объекта хозяйствования на поле правовой деятельности. Более того, использования электронной подписи позволяет осуществлять определенные действия на правовом поле законно.

Касательно портала госуслуг, то его основной целью – предоставить информационные услуги пользователям информации пассивного и справочного характера. Каждый из пользователь имеет полноценное право получать информацию в полном объеме, разного уровня. При этом, участвуя в системе, каждый из участников имеет право подать заявление, которое он визирует ЦП. Таким образом, документ получает абсолютную юридическую силу.

Особенности получения

ЭЦП представляет собой сертификат, который можно получить только в определенной организации.

На сегодняшний день, выдачей сертификатов ЭЦП занимаются не единая государственная структура, а множество маленьких коммерческих компаний, которые возложили на себя бремя выдачи и оформления ЭЦП. Они носят название — удостоверяющие центры.

В обязанность этих компаний входит:

  1. Проведение регистрации пользователей, как правомочных субъектов по работе с документацией, с учетом использования ЭЦП.
  2. Изготовление сертификатов электронной подписи, а также их отправка и проверка, при необходимости – оказание услуг по сопровождению сертификатов работе.

Таким образом, при необходимости оформить цифровую подпись, то нужно будет изначально определиться с удостоверяющим центром, а затем посетить его нарочно. Лучшим вариантом будет обращение в структуру, в которой есть аккредитация госорганов, можно, предоставив необходимые документы, получить ЭЦП. Список компаний предоставлен на сайте Министерства связи России.

При обращении в удостоверяющий центр, нужно будет предъявить следующий пакет документов:

  1. Справка о том, что субъект состоит на учете в ЕГРЮЛ.
  2. Завизированное свидетельство, помощью которого подтверждается регистрация юридического лица, как субъекта хозяйствования.
  3. Справку о регистрации в ФНС.

При каких условиях и в каком порядке получают ЭЦП

Чтобы получить возможность обладать электронной цифровой печатью, юридическому лицу необходимо сделать следующее:

  1. Собрать полный пакет документов, необходимых для идентификации клиента – пользователя такой отметки.
  2. Установить ответственное лицо. Как правило, в роли ответственного выступает директор предприятия/фирмы.
  3. Оставить заполненное заявление на оформление ЭЦП в соответствующем центре.
  4. Оплатить, согласно счету, сумму за установку и использование программы.
  5. Установить JAVA приложения.
  6. После того, как в УЦ произойдет обработка заявки, активировать по соответствующей заявке сертификат, использовав ключи установлено программы. Необходимые документы

При этом, предоставляется такой пакет документов:

  1. Заявление о намерении стать обладателем ЭЦП.
  2. Паспорт того, кто заявляет о намерении стать владельцем такой подписи, а также его копию.
  3. Справку о состоянии на учете в налоговых органах.
  4. Справку о состоянии в Государственном реестре юридических лиц.
  5. Ксерокопия документов, с помощью которых можно подтвердить вступление в должность руководителей компании. Они обязательно должны быть заверены нотариусом.
  6. Страховой номер личного страхования будущего владельца ЭЦП.

Важно отметить, что весь пакет документов в обязательном порядке должен быть заверен нотариусом. Ко всему прочему, необходимо предъявление оригиналов.

Стоимость получения

Стоимость, которую оплачивает заказчик за использование ЭЦП, зависят от следующего:

  1. От того, где находится заказчик.
  2. От того, какой тип ЭЦП должен использоваться.
  3. От того, в какой отрасли будет применяться.

В среднем, стоимость на получение ЭЦП варьируется в пределе 4000 — 20000 рублей. Также может зависеть от тарифного плана, выбираемого перед оформлением заявки.

Особенности и нюансы получения и использования

Необходимо подчеркнуть, что обладание цифровой подписи значительно упрощает деятельность как физических, так и юридических лиц. В частности, намного проще становится отправлять отчетность в государственные органы – пенсионный фонд, налоговую и т.д. также можно подавать запросы относительно недвижимости, оформлять заявки на государственные электронные торги и многое другое.

Для пользователей цифровыми подписями важно отметить, что каждая из таковой имеет уникальный, сгенерированный ключ, за счет работы соответствующей секретной программы. Она разработана специально для удостоверяющего центра, который выдает сертификаты на цифровые подписи.

Таким образом, обращаясь в центр, пользователь подает запрос на получение таковой секретной информации, которая будет доступна только ему. Как правило, после обращения и рассмотрения заявки, пользователь получает ключ на защищенном носителе. В роли такого носителя выступает флеш-карта, которая имеет привязку к сертификату, зарегистрированному в единой системе доступа.

При получении ключа и сертификата, соответственно, владелец автоматически становится ответственным за ЭЦП от дальнейшего ее попадания в третьи руки. То есть, владелец подписи не должен использовать незащищенные устройства или на другом ПК ЦП, дабы исключить возможность попадания ЭЦП в руки третьих лиц. Все операции, которые совершает владелец цифровой подписи, должны быть обдуманными, так как ответственность за них несет сам пользователь.

При необходимости, возникшей у юридического лица, осуществления подписи при заключении сделок сдаче отчетности и прочего, сотрудником, нужно оформлять оформить такому сотруднику доверенность на получение ключа к цифровой подписи. Таким образом, можно минимизировать наличие ошибок и идентифицировать их за конкретным из сотрудников
.

Всегда сертификат ЭЦП оформляется на руководителя или представляющего должностного лица. Соответственно, для того чтобы получить такой сертификат необходимо предоставить все документы, которые подтверждают как саму особу руководителя, так и занимаемую должность либо наделяют иного представителя соответствующими полномочиями.

При оформлении сертификата, помимо документов, необходима личная отметка руководителя, а также согласие на обработку персональных данных. Это требование обусловлено нормами действующего законодательства.

Как физические, так и юридические лица получают сертификат в одном, установленном порядке. После предъявления комплекта требуемых документов, сотрудники удостоверяющего центра приступают к изготовлению подписи, после чего инструмент выдается получателю.

Использование ЭП, независимо от формы хозяйствования – равны, так как в любом из случаев, такая отметка позволяет возвести в значимую степень любой из документов. Потому, установлено, что использование сертификата ЭЦП можно лишь на протяжении 12 месяцев со дня активации. По истечении этого периода, при необходимости, сертификат можно продлить по более упрощенной процедуре.

Недостатки и преимущества

ЭЦП, за счет своей уникальности и универсальности, практически не имеет недостатков. Из преимуществ, отметка в цифровом формате позволяет осуществлять деятельности, не затрачивая понапрасну времени, в том числе – участвовать электронных торгах, а также вести электронную отчетность в госучреждениях.

Понравилась статья?
Загрузка...

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить