Оформление пенсионного страхового свидетельства

Раньше, чтобы обратиться в какое-либо учреждение было достаточно предъявления паспорта. Сегодня же во многих организациях требуют предоставить СНИЛС или как его еще называют – пластиковую карту зеленого цвета.

Документ нужен и для приема на работу, и для обращения в медицинское учреждение, причем не только взрослому, но и ребенку. Поэтому важно обладать информацией по вопросам получения и восстановления свидетельства СНИЛС.

Что такое СНИЛС?

Для автоматического формирования реестра данных Пенсионный фонд назначает каждому трудящемуся гражданину страховой номер. Фактически – это номер счета, на котором формируется информация о социальных перечислениях работодателя, позволяющая в последующем рассчитать пенсию. Данные на счете носят накопительный характер и поэтому собираются на протяжении всего трудового стажа.

Для подтверждения присвоенного страхового номера каждому гражданину персонально выдается пенсионное страховое свидетельство. На документе конкретного человека пропечатывается уникальный номер СНИЛС, который не может совпадать ни с одним другим номером.

Для чего необходим СНИЛС?

Уникальный страховой номер важен для каждого человека, ведь работа современных организаций и учреждений основывается на использовании информации крупных автоматических баз данных. Прежде всего, их собирают государственные регистрационные органы и внебюджетные фонды, в частности, ПФР.

СНИЛС необходим для следующих целей:

1. Страховой номер нужен для накопления обязательных страховых взносов от работодателя и добровольных зачислений на индивидуальном счете сотрудника, открытом в ПФР. Иными словами, СНИЛС идентифицирует трудящегося в системе пенсионного страхования и позволяет впоследствии правильно и быстро определить величину пенсии.
2. СНИЛС считается уникальным определителем людей в медицинском страховании, обеспечивающим им гарантию законного получения социальных льгот и бюджетных услуг. На основании номера формируются реестры граждан, котором полагаются льготные лекарства и путевки в санатории.
3. Пенсионный номер позволяет получить многие государственные услуги через интернет. Прежде всего, это удобный сервис «Госуслуги» широкого спектра действия. На указанном сайте можно обменять загранпаспорт, получить сведения о налоговых задолженностях и многие другие услуги.
4. Позволяет сократить время и силы при сборе пакета документов в момент обращения во многие государственные учреждения. Большинство из них пользуются электронным способом обмена информацией и могут получить большую часть сведений из баз по индивидуальному номеру.

Какая информация содержится на карточке СНИЛС?

С момента присвоения СНИЛС гражданину выдают страховое свидетельство, имеющее вид пластиковой карты светло-зеленого цвета, содержащие информацию:

• Страховой номер из одиннадцати цифр.
• ФИО застрахованного лица.
• Сведения о дате рождения.
• Город рождения.
• Пол.
• Дата внесения в реестр номеров.

Кому выдается свидетельство СНИЛС?

Свидетельство СНИЛС предназначается для идентификации в базе данных ПФР любого гражданина страны. Раньше оно выдавалось только трудящемуся населению, а сегодня документ оформляется:

• работодателем на своего сотрудника;
• неработающим гражданином самостоятельно;
• родителем на ребенка.

Как долго действует свидетельство СНИЛС?

Пенсионное свидетельство относится к документам длительного действия. Если у застрахованного лица в течение жизни личные данные не меняются и не возникают непредвиденные ситуации в хранении карточки, то свидетельство СНИЛС может быть действительно всю жизнь. Иными словами, пенсионному свидетельству характерен неограниченный срок действия.

Сам СНИЛС присваивается каждому человеку единожды, и ни при каких обстоятельствах не меняется. А вот карточка СНИЛС является документом-носителем информации о страховом номере и его обладателе. Поэтому при смене личных данных застрахованного лица документ приходится переоформлять.

Пенсионное свидетельство меняется:

• при смене фамилии, в редких случаях имени или отчества;
• при обнаружении ошибок или недочетов в пропечатанных данных;
• в случае потери карточки;
• в случае повреждения документа;

Где получить свидетельство?

Получить свидетельство можно:

1. Обратившись в отделение ПФР по месту регистрации самостоятельно для оформления документа на взрослого или ребенка. Во многих городах для того чтобы оформить карточку СНИЛС, особенно на ребенка, работают специальные окна в многофункциональных центрах оказания услуг населению.
2. Граждане, устроившиеся на работу впервые, могут оформить свидетельство через работодателя.

Как оформить пенсионное страховое свидетельство?

Иметь СНИЛС необходимо каждому гражданину, даже если человек не планирует в своей жизни выходить на работу и производить страховые пенсионные взносы. В любом случае потребуется обращение в медицинские учреждения и прочие государственные организации.

При устройстве на работу

При первичном устройстве на работу, незарегистрированные в ПФР лица, могут оформить свидетельство по месту трудоустройства. Весь получения СНИЛС состоит из этапов:

1. Работник заполняет специальную анкету и сдает ее кадровому работнику.
2. Анкета регистрируется руководителем, после чего сдается в ПФР.
3. Кадровый работник получает свидетельство и выдает его работнику.

Самостоятельно в пенсионном фонде

При самостоятельном обращении в пенсионный фонд потребуется соблюдение следующих условий:

• обращение в отделение по месту регистрации;
• предъявление паспорта;
• заполнение специальной анкеты;
• получение свидетельства через две недели;

Как получить СНИЛС детям?

В ПФР могут обратиться родители за получением карточки СНИЛС на своих детей. Для заполнения анкеты и присвоения страхового номера ребенку необходимо наличие следующих документов:

• свидетельство о рождении;
• при наличии паспорт ребенка;
• паспорт обратившегося родителя;

СНИЛС для военнослужащих

В системе пенсионного страхования предусмотрена регистрация СНИЛС для военнослужащих. К этой категории граждан относят сотрудники:

• Министерства Обороны РФ.
• МВД РФ.
• ФСБ РФ и других служб.

Пенсия военнослужащих формируется не через ПФР, а в аппарате правоохранительных органов, при этом многие служащие прибегают к получению страхового номера. Для этого требуется предъявление документа, удостоверяющего личность и заполнение анкеты в отделении пенсионного фонда по месту проживания или службы.

Что делать если у вас отсутствует паспорт?

Встречаются ситуации, когда невозможно предъявить паспорт, а получить свидетельство СНИЛС остро необходимо. В таком случае для обращения можно воспользоваться следующими документами:

• вид на жительство;
• временное свидетельство из ПВС;
• загранпаспорт;
• другие документы;

Сколько времени оформляют СНИЛС?

Законодательные нормы устанавливают максимальный срок изготовления пенсионного свидетельства равный одному календарному месяцу. При самостоятельном обращении, обычно, СНИЛС оформляют в течение двух недель. Когда за свидетельством обращается работодатель или представитель учебного заведения срок может удлиниться на одну неделю.

Что делать, если пенсионное страховое свидетельство было утеряно?

При потере Пенсионного свидетельства придется его восстановить, иными словами, оформить новую карточку. Порядок обращения за новым свидетельством аналогичный первичной регистрации в ПФР. Важно, обратиться за восстановлением не позднее одного месяца с момента потери.

Как заменить свидетельство?

При необходимости можно заменить свидетельство, при этом сам страховой номер не измениться. Регистрируется СНИЛС единственный раз и навсегда.

СНИЛС при смене фамилии

Но, прежде всего, важно заменить СНИЛС при смене фамилии. Обратиться в ПФР нужно в промежутке двух недель со дня получения нового документа в паспортном столе. Для нового СНИЛС потребуются документы:

• паспорт с новой фамилией;
• документ, свидетельствующий о смене личных данных, в частности, свидетельства о браке или разводе;
• старую карточку СНИЛС;

Кто может потребовать представить свидетельство СНИЛС?

Предъявление пластиковой карточки СНИЛС могут потребовать:

• при трудоустройстве;
• в поликлинике, в больнице, врачи скорой помощи и в других лечебных учреждениях;
• в пенсионном фонде при обращении по различным вопросам;

При оформлении и хранении пенсионного страхового свидетельства можно воспользоваться следующими рекомендациями:

1. Для того чтобы ускорить процедуру регистрации в ПФР можно скачать бланк анкеты через интернет и заполнить в домашних условиях.
2. Удобней всего носить документ совместно с паспортом, так как обычно параллельно со свидетельством СНИЛС запрашивают документ, подтверждающий личные данные.
3. СНИЛС является личным документом, поэтому ни одна организация не вправе забирать оригинал свидетельства, поэтому при его запросе нужно оставлять только копию.