Как считать дни отпуска – формула расчета

Что такое отпуск – законодательная база

Согласно действующему на территории нашей страны трудовому законодательству работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением его должности и заработной платы. Это подробно расписано в 114 статье Трудового кодекса РФ. Стандартный отпуск продолжается 28 календарных дней.

Если работодатель и служащий придут к соглашению, то отпуск можно разделить на две части, при этом хотя бы одна из них должна составлять минимум 14 дней.

Согласно Трудовому кодексу и ряду других федеральных законодательных актов некоторые категории работников имеют право на увеличенный отпуск, который продолжается свыше 28 дней. Например, этим правом обладают педагогические работники, служащие в медицинских учреждениях и некоторые иные категории трудоспособных граждан.

В 122 статье Трудового кодекса подробно прописан порядок предоставления сотруднику предприятия или компании очередного отпуска:

1. Такой отпуск предоставляется один раз в год в обязательном порядке.
2. Право на получение отпуска появляется у сотрудника через полгода работы на предприятии, однако согласно законодательству работник может получить оплачиваемый отпуск по соглашению сторон.
3. За второй и дальнейшие годы работы в компании, сотрудник может брать отпуск в любое время года (здесь все будет зависеть от очередности предоставления отпусков в конкретном взятом отделе).

Кроме того, в обязательном порядке даже по истечении полугода непрерывного стажа оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям людей, находящихся на официальной работе:

1. По беременности и родам (на такой отпуск имеют право исключительно работники женского пола).
2. Сотрудникам, которым еще не исполнилось 18 лет.
3. Рабочим, взявшим на усыновление одного или нескольких детей, возраст которых не превышает трех месяцев.
4. В ряде иных случаев, которые предусмотрены федеральными или региональными законодательными актами.

Помимо этого, Письмо Роструда от 1 марта 2007 года содержит в себе дополнительные разъяснения относительно предоставления отпусков различным категориям сотрудников. В частности, там сказано, что работники должны отправляться в отпуск хотя бы один раз в год. Не предоставлять отпуск целых два года подряд работодатель не имеет право.

Бывают случаи, когда работники имеют неиспользованный отпуск за один или несколько предыдущих лет. В таком случае они обладают правом отправиться в отпуск в любое время, независимо от пожеланий работодателя.

Если же говорить относительно отзыва работника из отпуска, то — это допустимо лишь в случае, когда он сам согласен выйти на работу. Оставшийся отпуск сотрудник имеет полное право присоединить к отпуску на следующий год или же использовать его в любое удобное для себя время.

Что включается в отпускной стаж

По 121 статье Трудового кодекса в рабочий стаж, который учитывается при формировании права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят следующие моменты:

1. Фактически отработанное время.
2. Время, которое не было отработано, но которое предусмотрено федеральным законодательством (больничные листы и так далее).
3. Дни, пропущенные по не зависящим от сотрудника причинам.
4. Отпуск без сохранения заработной платы.
5. Время, на которое сотрудник был отстранен из-за не пройденного не по своей вине медицинского осмотра.

1. Кому полагается длинный отпуск

По закону существуют две основные категории, которые имеют право на удлиненный отпуск:

1. Работники, трудящиеся на производстве, где условия труда признаны вредными.
2. Служащие, у которых ненормированное рабочее время.

Помимо этого, трудовое законодательство и иные нормативно-правовые федеральные и региональные акты выделяют ряд профессий, где положен увеличенный отпуск:

1. Преподаватели.
2. Космонавты.
3. Военные.
4. Работники таможенных структур.
5. Медицинские работники.
6. Люди, работающие в угледобывающей отрасли.
7. Работники, которым приходится трудиться в условиях Крайнего Севера и других районах, где наблюдаются схожие условия.
8. Служащие предприятий, занимающиеся поиском и разработкой месторождений полезных ископаемых.

Каждая из подобных категорий имеет свои нормативы относительно увеличения продолжительности отпуска. При этом увеличивать отпуск меньше, чем на три дня, работодатель не имеет права.

2. Дополнительные отпуска

Помимо основного отпуска продолжительностью 28 дней, многие работники имеют право на дополнительный отпуск. В частности, работники моложе 18 лет при официальном устройстве на работу имеют право на дополнительный отпуск, продолжительность которого должна составлять минимум 31 день – этот норматив установлен 267 статьей Трудового кодекса.

Кроме основного отпуска работник может получить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Он бывает двух видов:

1. Когда его предоставляют в зависимости от законодательных актов.
2. Когда работодатель самостоятельно устанавливает его наличие и прописывает право работника на него в трудовом кодексе.

При этом каждый из этих отпусков всегда будет исчисляться непосредственно в календарных днях. Право на дополнительный отпуск имеют работники, которым приходится трудиться вахтовым методом, выезжая на работу в районы Крайнего Севера, а также в местности, где условия схожи с этими районами. Их право закреплено в 302 статье Трудового кодекса.

За спортсменами и тренерами также закреплено это право (статья 348 Трудового кодекса). Продолжительность их оплачиваемого отпуска прописывается в коллективных договорах, прочих нормативных актах, причем минимальное количество дней, должно составлять 4.

Дополнительный отпуск может также предоставляться особым категориям работников. Он является скорее поощрительным и может предоставляться, скажем, за выслугу лет, долгий стаж работы в профессии. Порядок предоставления таких отпусков устанавливается федеральными законами или другими актами.

Формула расчета и примеры

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику каждый год, при этом отработанное время идет не с начала года, а с дня, когда сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей.

1. Пример 1.

Сотрудник устроился на должность восемь месяцев назад. Имеет ли он право на очередной оплачиваемый отпуск?

Работник уже через полгода работы в организации имеет право на оплачиваемый отпуск. Однако если между ним и работодателем было соглашение, то такой отпуск ему может быть предоставлен раньше. Если устроившемуся сотруднику менее 18 лет, то менее, чем за первые полгода работы, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск.

Поэтому работник имеет полное право как на предоставление ему половины отпуска, так и на полноценный отпуск, но ему придется доработать первый год. В противном случае из его заработка при увольнении будут удержаны средства, выплаченные ему в счет отпуска.

2. Пример 2.

Сотрудник отработал год, взяв в течение него отпуск. Когда он теперь имеет право идти в отпуск?

Когда первый год работы прошел, сотрудника включают в график отпусков, согласно которому он и будет отдыхать. При этом каждый год этот график пересматривают, согласовывая его со всеми работниками предприятия или отдела компании.

Формула расчета для отпуска довольно простая. Для этого необходимо высчитать средний заработок. Для этого все средства, полученные работником в течение года, делят на количество месяцев, а полученное число умножают на 29,4 – среднемесячное количество дней в месяце. Такая формула самая простая и в ней достаточное количество условности, так как зачастую бывают ситуации, когда работником пропущено определенное количество дней по уважительной или какой-либо иной причине.

Как производят расчет отпускных выплат

1. Среднедневной заработок

Этот показатель очень важен при расчете отпускных выплат сотруднику. Стандартная формула довольно простая. Для вычисления берут общую сумму, которую получил работник за год. Это число делят на количество месяцев в году, а потом еще разделят на 29,4 – среднемесячное количество дней. В итоге станет ясно, сколько работник получал, работая каждый день.

2. Расчетный период

Согласно Трудовому кодексу расчетный период – это последние 12 месяцев, отработанных сотрудником на данной должности. По нашему законодательству, сюда обязательно входит время, когда работник был в отпуске за свой счет, в командировке, брал больничный лист, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Кроме того, расчетный период подразумевает включение в него отсутствие работы по вине работодателя, а также из-за иных причин, каждая из которых должна быть предусмотрена действующим российским законодательством.

Включаются ли выходные дни в отпуск

1. Стандартная ситуация

Когда работник уходит в отпуск, предположим на две недели, например, с 25 мая текущего года, то выходить на работу ему придется 7 июня. Все выходные дни, которые выпадают на его отпуск, включаются в него. Дело в том, что отпуск, согласно действующему российскому законодательству, исчисляется не в рабочих днях, а в календарных.

Однако бывает и такая ситуация, когда отпуск некоторым категориям работников может предоставляться в рабочих днях. К этим категориям относятся сезонные работники, судьи и некоторые другие. Отпускные в этом случае считаются, исходя из шестидневной рабочей недели. Получается, что в отпуск не будет включаться всего лишь один день в неделю – воскресенье.

2. Отпуск с выходными и праздниками

Бывает и несколько иная ситуация, когда на отпуск попадают как выходные, так и праздничные, то есть нерабочие дни. В этом случае выходные будут входить в отпуск, а праздничные туда включены не будут.

Например, когда сотрудник собирается отдохнуть две недели, начиная с 8 июня текущего года, то на работу ему надо будет выходить 22 июня. Выходные дни, выпавшие на это время, войдут  счет отпуска, а праздник, отмечаемый 12 июня, не будет включаться в этот срок.

3. Отпуск с перенесенными выходными днями

Зачастую бывает такая ситуация, что выходные дни переносятся на рабочие из-за совпадения их с праздничными днями (такая ситуация подробно расписана во второй части 112 статьи Трудового кодекса). Если на время отпуска попал такой перенесенный выходной, то дата выхода на работу остается прежней.

Если работник собрался неделю отдохнуть, начиная с 25 апреля, то на работу ему нужно будет выходить 4 мая. Это связано со следующими обстоятельствами:

1. 1 мая является официальным выходным днем, соответственно, этот день не будет входить в счет отпуска (по 1 части 112 статьи Трудового кодекса);
2. 2 мая представляет собой перенесенный выходной с первого мая, выпавшего на выходной день, следовательно, он будет входить в счет отпуска и станет последним его днем (по 2 части 112 статьи Трудового кодекса);
3. 3 мая также будет выходным днем, который перенесли с новогодних праздников, в частности, со 2 января (это прописано в Постановлении Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2016 году).

Получается, что отпуск у работника завершится 2 мая, однако третье мая будет общим для всех работающих людей выходным, поэтому выходить на работу придется 4 мая.

4. Отпуск, на период которого не приходятся выходные дни

Если работнику удалось договориться с работодателем, чтобы он предоставил ему отпуск определенной длины, например, когда выходные не вошли в это время. Чаще всего сотрудники берут отпуск с понедельника по пятницу, то выходные дни не будут входить в отпуск.

Например, если работник берет отпуск с 18 апреля на пять дней, то фактически отпуск завершится 22 апреля, но ему при этом положены стандартные выходные – 23 и 24 апреля, так как по заявлению сотрудника они не включаются в оформляемый отпуск.