Анкета для приема на работу — особенности составления анкеты

Суть и форма анкеты

Получив положительный отклик на резюме, соискатель ждет приглашения на собеседование, но до этого необходимо заполнить анкету. Обычно она составляет 2-4 листа с различными вопросами.

Мужчина и женщина

При заполнении анкеты работник сможет:

  1. Лучше узнать компанию, свои должностные обязанности и корпоративную культуру. В анкетах часто описываются реальные рабочие ситуации, чтобы узнать, как поведет себя будущий работник.
  2. Понять требования самого работодателя – это может быть отсутствие вредных привычек у соискателя, близкое от работы место проживания или личные особенности характера (стрессоустойчивость, внимательность, умение решать несколько задач одновременно).
  3. Рассказать о себе более подробно, чем в резюме, выделить свои сильные стороны и достижения.

С помощью анкеты работодатель сможет:

  1. Получить всю интересующую его информацию о кандидате и понять, нужно ли допускать работника до собеседования.
  2. Собрать данные о работнике в письменном виде, и уже после собеседования ознакомиться с ними еще раз. Это понадобится в ситуациях, когда на одно место несколько претендентов и выбор будет делаться на основе результатов беседы и заполненной анкеты.
  3. Добавить данные сотрудника в его личное дело: копии документов, пожелания к рабочему месту и заработной плате.

Анкета составляется юристами предприятия и работниками отдела кадров. Компания имеет право проверить данные через свою службу безопасности и узнать, нет ли у соискателя работы судимостей или кредитов в банках, о которых он не сказал.

Основные категории анкеты

Опросник подразделяется на несколько блоков:

  1. Информация о работнике.
  2. Уровень образования.
  3. Профессиональные навыки.
  4. Опыт работы и мотивация сотрудника.
  5. Дополнительная информация.

1. Общая информация о соискателе на должность

Обязательные вопросы:

  1. Фамилия Имя Отчество.
  2. Дата и место рождения.
  3. Гражданство.
  4. Паспортные данные.
  5. Адрес проживания и прописки.
  6. Контактный номер телефона.
  7. Семейное положение.
  8. Воинская обязанность.

Подписывает документы

Возможные вопросы:

  1. Наличие судимости (у самого соискателя или его родственников).
  2. Наличие кредитов в банке.
  3. Состояние здоровья.
  4. Условия проживания (собственная квартира, снимается).
  5. Данные о ближайших родственниках (ФИО, адрес проживания, контактный телефон).

Из этого блока информации работодателей больше всего интересует: адрес проживания, здоровье и семейное положение.

Работодатели предпочтут сотрудника, который:

  1. Живет недалеко от работы, и не будет опаздывать.
  2. Редко берет отгулы и больничные.
  3. Не уйдет в декретный отпуск хотя бы ближайшие два года.
Заполняя анкету, нужно обратить внимание на контактные данные – они должны быть записаны верно. Иначе в случае положительного ответа, компания не сможет связаться с соискателем.

2. Образование соискателя

В этом разделе опросника отображается основное и дополнительное образование кандидата на работу.

Заполнение графы основное образование подразумевает:

  1. Название учебного заведения.
  2. Дата поступления и выпуска.
  3. Название факультета и специальности.
  4. Средний балл диплома.

Дополнительным образованием считаются курсы, прохождение которых пригодится для будущей должности. Пишется их название, срок и место прохождения.

Наличие большого списка образовательных программ и тренингов говорит о разносторонней развитости кандидата и его стремлению к получению новых знаний. Такие кандидаты считаются более перспективными, поэтому заполняя анкету нужно отметить все пройденные курсы.

3. Навыки соискателя на работу

Опросники создаются для различных должностей.

В зависимости от специфики обязанностей, могут быть перечислены следующие навыки:

  1. Умение пользоваться компьютером.
  2. Знание офисных программ.
  3. Навыки работы с оргтехникой.
  4. Знания иностранных языков.
  5. Наличие прав, категория, опыт вождения.
  6. Знание техники продаж и общения с клиентами.

Следует реально оценивать уровень своих познаний, чтобы работодатель понимал, что сотрудник умеет, а чему его придется научить.

4. Опыт работы и мотивация сотрудника

В анкете нужно описать свою трудовую деятельность за 5 лет, или несколько последних мест работы. Если работа была неофициальной, ее тоже следует внести в перечень (отметив, что официальной записи в трудовой книжке нет).

Студенты, только закончившие университет, и не имеющие опыта работы, могут записать прохождение преддипломной практики как трудовую деятельность (с пометкой, что это был процесс обучения).

При описании опыта работы необходимо внести:

  1. Название организации, ее адрес.
  2. Период работы.
  3. Должность.
  4. Обязанности.

Часто в анкете присутствует вопрос о причине увольнения – нужно грамотно объяснить, что именно не устраивало на предыдущем месте работы (невозможность карьерного роста, смена руководства). Также необходимо внести контактный телефон последнего работодателя, готового дать рекомендацию.

5. Мотивация сотрудника

Работодатель хочет понять, что нужно работнику: карьерный рост, получение опыта, высокая заработная плата.

Поэтому в анкетах часто есть задания, в которых нужно расставить приоритеты (1-самое важное для сотрудника, 7-самое неактуальное):

  1. Высокая зарплата.
  2. Удобный график.
  3. Дружный коллектив.
  4. Получение новых знаний.
  5. Возможность самостоятельно принимать решения.
  6. Улучшение работы предприятия.
  7. Комфортные условия в офисе.

По тому, как соискатель расставил приоритеты, можно понять, насколько он подходит для определенной должности.

В анкете обязательно присутствует вопрос об ожидаемой заработной плате – на испытательный срок и в перспективе. Работодатель хочет понять, как оценивает себя работник и подойдет ли ему предлагаемая зарплата.

Часто соискателя ставят в тупик вопросы о том, почему он хочет работать именно в этой фирме/на этой должности. Нужно просто по-честному описать, чем понравилось это предложение: место работы рядом с домом, удобное время, высокая зарплата. Так работодатель поймет, что сотрудник заинтересован в этой работе.

Дополнительная информация о кандидате

Человек с книжкой

Соискателю придется ответить еще на ряд вопросов:

  1. Готовы ли вы к командировкам.
  2. Как вы относитесь к сверхурочной работе.
  3. Ваше хобби (перечислите несколько).
  4. Какие преимущества организация получит, если наймет именно вас.
  5. Кем вы видите себя через 5 лет.
  6. Опишите свои сильные и слабые стороны.
Скачать образец анкеты при приеме на работу в формате MS Word.

На эти вопросы нужно постараться ответить максимально подробно. Работодателю интересно, чем сотрудник занимается в свободное от работы время – так можно лучше понять, что это за человек. Вопрос о видении себя через 5 лет расскажет о навыках планирования соискателя.

Вопросы о преимуществах для организации и своих сильных сторонах, заполнить необходимо – именно это поможет выделиться из массы других претендентов на должность. Слабые стороны также нужно описать – это покажет, что человек видит свои недостатки и работает над собой.

Образец анкеты при приеме на работу

АНКЕТА

Претендент на должность­­­­­­­­­­­­­­­­­­_______________________________________________________

Фамилия Имя Отчество_________________________________________________________

Дата рождения_____________ Полных лет___________ Гражданство__________________

Место рождения_______________________________________________________________

Адрес прописки_______________________________________________________________

Фактический адрес_____________________________________________________________

Условия проживания___________________________________________________________

Контактный телефон__________________Электронный адрес_________________________

Паспортные данные____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Семейное положение___________________________________________________________

Близкие родственники:

 

Степень родства ФИО Дата рождения Телефон Место жительства

 

Воинская обязанность__________________________________________________________

Образование:

 

Дата поступления Дата окончания Название учебного заведения Факультет Специальность

 

Дополнительное образование:___________________________________________________

____________________________________________________________________________

Водительские права категории:__________________________________________________

Уровень владения компьютером (нужное подчеркнуть): начальный, пользователь, продвинутый пользователь.

Знание программных продуктов:_________________________________________________

____________________________________________________________________________

 

Трудовая деятельность (укажите 5 последних рабочих мест в хронологическом порядке):

 

Дата Наименование организации Должность Адрес организации Причина увольнения
Начало Окончание

 

Желаемый уровень заработной платы:

На время испытательного срока__________________________________________________

После окончания испытательного срока___________________________________________

Ваше хобби___________________________________________________________________

Опишите свои сильные стороны (не менее трех)____________________________________

_____________________________________________________________________________

Опишите свои слабые стороны (не менее трех)_____________________________________

_____________________________________________________________________________

Против проверки сообщенных мною сведений не возражаю.

Дата заполнения____________________                    Подпись__________________________

 

Заключение

Полезные советы:

  1. Отвечая на вопросы, нужно писать правду, ведь компания может проверить данные. Узнав, что ответы в опроснике были ложные, работодатель потеряет доверие к такому сотруднику.
  2. Собираясь заполнять анкету, необходимо взять с собой весь пакет документов: паспорт, диплом, ИНН, СНИЛС, трудовую книжку и свидетельство о браке. Подойдут также копии документов или их фотографии.
  3. Вопросы составляются совершенно разными людьми, поэтому они могут быть любые. И личного характера: хобби, наличие вредных привычек. И делового: откуда узнали о вакансии, почему хотите работать именно у нас.
  4. Заполнять анкету нужно разборчивым почерком, не допуская ошибок. Неграмотность человека сразу бросится в глаза работодателю и может его оттолкнуть.
  5. Продумайте заранее полные и оригинальные ответы, чтобы заполнить анкету быстро и качественно.
  6. Не оставляйте пустых строк и прочерков – это может не понравиться работодателю.

Соблюдая эти несложные советы, реально оценивая свои навыки и не боясь их показать, соискатель успешно заполнит анкету и получит приглашение на собеседование.

Понравилась статья?
Загрузка...

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить