Наполнение и составление производственной документации на сотрудника напрямую зависит от того, куда требуется подобный документ.
Среди разновидностей ПХ выделяют несколько основных типов, которые отличаются формой заполнения. Отличия состоят в зависимости от того, куда именно далее предоставляется документ.
Характеристика для МСЭ – это документ, выдаваемый на производственном предприятии для дальнейшего прохождения заинтересованным лицом, медицинско-социальной экспертизы.
Такой вид документа является наиболее распространенным видом, при выполнении всесторонней проверки больного, в случаях утраты трудоспособности, или предположении на инвалидность.
Так, она оформляется только непосредственно директором, на специально утвержденном бланке и заверяется врачом или медработников организации. Обязательным считается личная подпись генерального директора предприятия, и начальника управления персоналом организации.
Производственная характеристика должна содержать в себе:
- Показатели гигиенического состояния рабочего места сотрудника.
- Нормы производительности (табличные, реальные).
- Нормы выработки, в сутки.
Такая документация в основном выполняется в произвольной форме и, без сомнения, должна включать личные показатели сотрудника, общее мнение о трудовой деятельности (квалифицированное), оценка профессиональных характеристик и служебной деятельности.
Нередко встречаются ситуации, когда подобный документ требуется на студента высшего учебного заведения, после производственной практики на предприятии.
Особенности и нюансы характеристики
Характеристика с места труда включает некоторые нюансы, помимо технической оценки деятельности сотрудника в документ должны быть внесены:
- Личностные качества.
- Занимаемая должность.
- Период работы (срок, стаж).
- Работа, выполняемая по совмещению (если такова имеется).
- Возможное участие с общественной деятельности.
- Как зарекомендовал себя сотрудник.
- Насколько квалифицированно справляется со служебными обязанностями.
- Награды, поощрения, грамоты, благодарности.
- Вознаграждения за авторские проекты.
- Рецензия от председателя профсоюзного комитета (если таковой существует на предприятии).
- Обязательно наличие оценки труда (СОУТ).
- Аттестационная оценка по условиям труда (АРМУТ).
Что из себя представляет бланк
По утвержденной форме, существует стандартный бланк производственной характеристики, в заполнении которого нет ничего сложного. Все пункты требуют заполнения согласно фактическим условиям труда на производстве.
Также стоит отобразить в формуляре сокращенный рабочий день или трудовую неделю, по причине ограничения трудовой деятельности.
Если рабочий график сопряжен с особым трудовым распорядком. К примеру, индивидуальный рабочий день, надомный труд, командировки и т. д. также необходимо этот факт зафиксировать в бланке.
Все требования, которые необходимо соблюдать при написании производственной характеристики МСЭ, регламентированы статьями действующего законодательства.
Как заполнить отдельные пункты бланка
В соответствующем бланке, который формируется предприятием, заполняются все пункты, без исключения.
В обязательном порядке в формуляре должны присутствовать следующие пункты характеристики:
- Название предприятия (развернутое, сокращенное, аббревиатура).
- Правовая форма организации, в которой трудится сотрудник.
- Юридический и физический адрес компании.
- Полные паспортные данные сотрудника, на которого выписывается документ.
- Образование, стаж гражданина, занимаемая должность, квалификационный разряд, группа.
- Оценка деятельности на производстве (подробное описание выполняемой работы), периодичность командировок.
- Рабочий график (по времени), условия труда.
- Санитарно-гигиенические показатели рабочего места (уровень запыленности, шума, наличие средств индивидуальной защиты, воздействие хим.реактивов, присутствующий температурный режим).
- Оценка работоспособности и технических показателей сотрудника (процентное выполнение ежедневной нормы, статистика выполнения плана на месяц).
- Возможные облегченные условия, вредность, дополнительные нагрузки.
- Перевод или совмещение должностей за последний календарный год.
- Периодичность больничных листов, причины нетрудоспособности.
- Описание вредных или опасных условий труда (если таковые были на прошлом месте работы, с перечислением наименований предприятий, работодателей и периода трудовой деятельности).
- Любая дополнительная информации о сотруднике.
Подобный документ должен заполняться специалистом кадровой службы при консультации и сотрудничестве с непосредственным руководителем. Также обязательным считается консультация с врачом или медработником компании.
Производственная характеристика должна быть подписана лично директором компании и заверена оригиналом печати.
Образец производственной характеристики на сотрудника
Для лучшего восприятия информации по грамотному заполнению производственной характеристики, можно ознакомиться с образцом такого документа:
(для представления в ВКК, ВТЭК и МСЭК)
- Ф И О: Антон Евгеньевич Колесников.
- Наименование компании: «ОМЕГА».
- Юридический адрес организации: 123456, г. Москва, ул. Северная, д. 12.
- Место работы, тип, наименование (отдел, цех): в инженерно-техническом отделе.
- Должность, специальность, квалификация, группа (специальность, разряд и т. д.): водитель-экспедитор.
- Насколько качественно сотрудник выполняет поставленные задачи: Качественно выполняет работу, план 100 процентов ежемесячно.
- Заработная плата за предыдущие 12 месяцев:
- Описание условий работы:
- Подробная характеристика (рабочий график, продолжительность смены, командировки): рабочий график – 8 часов в день, 5 дней в неделю, работа связана с разъездами, местными командировками.
- Вид трудовых нагрузок в период рабочей смены (труд умственный или физический, напряженность, тип: тяжелый, умеренный, легкий): работа умеренного характера, дополнительные нагрузки отсутствуют.
- Соблюдение на рабочем месте санитарно-гигиенических норм: вредные опасные условия отсутствуют, условия допустимые, нормальные.
- Возможность или необходимость перевода на облегченные условия труда: нет, перевод на другие виды работ не позволителен.
- Количество календарных дней, которые были пропущены за последние 12 месяцев при причине потери трудоспособности – пропущенных рабочих дней – 50, больничные листы с подробной информацией прилагаются. Количество листков нетрудоспособности с указанием продолжительности периода болезни и диагноза (отдельно стоит уделить внимание описанию листка нетрудоспособности и условиям для продления санаторного лечения, а также подробностям диагноза):
- С 5 июля 2011 г. по 16 июля 2015 г., ОРЗ.
- С 15 октября 2011 г. по 18 октября 2015 г., непроизводственная травма.
- В случае невыполнения производственных планов и поставленных задач, краткое заключение о причинах: с поставленной работой справляется, замечаний и пожеланий нет, другие причины отсутствуют.
Неоднократно награждался премиями, грамотами, благодарностью за высокие достижения в труде.