Что такое среднесписочная численность работников — заполнение формы отчетности

Что такое среднесписочная численность работников

Среднесписочным количеством кадров (ССЧ) является сумма, расчет которой производится кадровыми инспекторами организации на установленный период времени. Составляют эту величину данные списочного количества кадров, устроенных на предприятии на соответствующий период.

Работники

Точная величина, характеризующая среднесписочный состав работников, необходима крупным фирмам и предприятиям для нескольких целей: в качестве статистических данных и для точного определения налогов.

Определение величины производится за следующие временные промежутки:

  • 3 месяца;
  • 6 месяцев;
  • 12 месяцев.

Различают списочное и среднесписочное число служащих:

  1. Списочную численность высчитывают путем суммирования рабочих, принимая каждого сотрудника за единицу. Суммируют как находящихся на работе, так и не пришедших по определенным основаниям людей.
  2. Среднесписочное количество рассчитывается методом сложения числа работников за каждый месяц и деления итоговой цифры на количество месяцев, соответствующих временному периоду, подлежащему подсчету. Учитыванию не подлежат определенные группы работников, не находящиеся на рабочем месте на временной период расчета.

Когда и куда подавать среднесписочную численность

Куда подавать сведения

Грамотно заполненный бланк, утвержденный приказом ФНС, нужно подавать в районные отделения налоговых инспекций той местности где зарегистрировано юридическое лицо или ИП.

Сроки подачи

Как правило, отчет о среднесписочной численности сотрудников представляет собой один из первых годовых отчетов, его необходимо подать в соответствующие налоговые органы до 20 января каждого года. Таким образом, отчет о среднесписочном составе кадров за 2014 год подается до 20.01.2015.

Как подавать и рассчитывать среднесписочную численность работников

Форма отчета

Прежде чем подать данные о ССЧ сотрудников, трудящихся на предприятии, руководителю необходимо заполнить специальную форму по утвержденному образцу. При этом руководитель обязан заполнить все пункты, представленные в форме, помимо тех, которые отведены под регистрацию инспекторам ФНС. Бланк необходимо заполнять согласно правилам, утвержденным Федеральной службой государственной статистики №56 от 09.10.2006.

Помимо основного бланка заполняется его копия: обе формы необходимо подать в налоговое отделение. После проверки один из экземпляров инспектор оставит на хранение, а второй передаст руководству корпорации, предварительно проставив там все необходимые отметки.

Бланк с образцом для заполнения можно получить в отделениях налоговой службы или скачать с интернета. Однако, если полученная из инспекции форма не вызывает сомнений, скаченный в интернете бланк необходимо сверить с официальным для того, чтобы удостовериться в его соответствии. Кроме того, всемирная сеть наполнена ресурсами, высчитывающими среднесписочную численность кадров на автоматическом уровне, что значительно облегчает работу кадровиков.

Форму можно заполнять как от руки, так и на компьютере. Но перед сдачей отчетности инспектору, стоит удостовериться, что он примет отчет на вашем носителе.

Порядок заполнения среднесписочной численности работников

Величина, характеризующая ССЧ штата, трудящегося на предприятии, высчитывается путем сложения списочного числа сотрудников за каждый месяц, включая праздники и выходные дни, и деления полученного числа на количество месяцев, составляющих данный временной период.

Списочный состав рабочих в выходной или праздничный день равен составу рабочих за предыдущий рабочий день.

Например, чтобы высчитать величину ССЧ за 12 месяцев, необходимо сложить списочный состав кадров предприятия за каждый месяц с января по декабрь и поделить полученную сумму на 12. При этом для вновь открывшихся фирм, не проработавших и года, сумму списочного состава работников за каждый месяц необходимо все равно делить на 12.

 Скачать бланк отчетности о среднесписочной численности работников в формате XLS.

При расчете среднего количества кадров учитываются следующие документы:

  • формы Т-12 и Т-13, характеризующие ежедневную явку на работу каждого работника предприятия;
  • приказы о зачислении на работу;
  • приказы о предоставлении отпуска (по тем или иным причинам);
  • приказы о переводе с должности на должность;
  • приказы об увольнении.

Для того чтобы рассчитать среднесписочное число служащих за квартал, необходимо сложить списочную численность работников за 3 месяца квартала и поделить на 3. В большинстве случаев, поквартальную отчетность требуют внебюджетные организации и фонды.

Лица, которые учитываются при подсчете

Величину, характеризующую среднее количество кадров, составляют следующие группы работников, устроенных официально:

  • постоянные служащие;
  • сотрудники, устроенные временно;
  • сезонные рабочие;
  • люди, работающие удаленно;
  • кадры, проходящие испытательный период;
  • работники, имеющие неполную рабочую смену;
  • временно отсутствующие лица.

Человека, устроенного по двум договорам — трудового и гражданско-правового характера — принимают за одного человека.

Толпа людей

Однако, следует знать, что в среднесписочный состав не должны входить некоторые категории рабочих. Ниже приведен перечень этих лиц:

  • частные предприниматели, не получающие оплату за работу;
  • женщины, находящиеся в отпуске по причине беременности, родов или ухода за ребенком;
  • военнослужащие;
  • адвокаты;
  • работники, проходящие профильную подготовку и обучение согласно договору и получающие стипендию;
  • кадры, отсутствующие на рабочей смене по причине дополнительного отпуска, связанного с обучением в ВУЗе;
  • сотрудники, устроенные исключительно по гражданско-правовому договору;
  • кадры, направленные работать за пределы страны;
  • уволившиеся без отработки сотрудники;
  • кадры, работающие по внешнему совмещению.
Остальные кадры подлежат учету при подсчете ССЧ независимо от их местонахождения на рабочем месте.

Что необходимо учитывать при расчете

Стоит помнить, что люди, занятые неполный день, принимаются за единицу. Правило применимо и для сотрудников, совмещающих должности внутри фирмы — их учет производится по основному месту работы.

В среднесписочное количество сотрудников входят люди, отправленные в командировку, находящиеся на больничном, имеющие отгул или оплачиваемый отпуск, а также другие сотрудники, временно отсутствующие на рабочем месте по уважительной причине.

Алгоритм расчета

Для того чтобы вычислить данный показатель, необходимо действовать согласно следующему алгоритму:

  1. В первую очередь рассчитывается количество служащих, занятых неполную смену.
  2. Далее складывают тех, кто трудится полную смену.
  3. Обе величины складываются между собой.

Для расчета лиц, работающих неполную рабочую смену, применяют специальную формулу. Согласно формуле ССЧ служащих, работающих неполный день можно получить путем деления общего числа отработанных человеко-часов за календарный месяц на продолжительность трудовой смены и делением полученной величины на количество дней, входящих в этот месяц.

Чтобы рассчитать рабочие часы одной трудовой смены, необходимо общее число часов работы в неделю разделить на количество рабочих смен этой недели.

Округление

Важно учесть, что величина, характеризующая среднесписочный состав рабочих, выражается исключительно целыми числами. Именно поэтому существуют определенные правила округления:

  • следующая после запятой цифра меньше пяти — все числа после запятой обнуляют, а цифра до запятой остается неизменной;
  • следующая после запятой цифра равна или больше пяти — все числа после запятой обнуляют, а к цифре до запятой прибавляют единицу.

Необходимо запомнить, что округляется всегда только последний показатель, характеризующий ССЧ. Промежуточные измерения округлению не подлежат.

Заполнение формы отчетности

Произведя все расчеты, можно переходить к подробному заполнению бланка. Стоит учесть, что бланк не должен иметь помарки и исправления, все колонки заполняются строго по установленному образцу печатными буквами.

Бланк, характеризующий среднесписочное количество служащих, содержит несколько граф, которые необходимо обязательно заполнить:

  • код идентификации организации или ИП;
  • число страниц — указывается 001;
  • идентификация налоговой инспекции, в которую подается отчетность;
  • полное наименование фирмы с организационно-правовой формой либо полное имя индивидуального предпринимателя;
  • день отправки заполненного бланка;
  • среднесписочная численность служащих;
  • полное имя лица, составляющего и подающего бланк и его подпись;
  • печать организации (при ее наличии).

Расчет ССЧ необходим налоговым органам для определения налогообложения фирмы. Отчетность необходимо предоставлять регулярно и своевременно как минимум один раз в день. Несвоевременное предоставление отчетности или отказ от ее предоставления грозит владельцам предприятий ответственностью и взысканием штрафа в размере, предусмотренном Налоговым Кодексом Российской Федерации.

Под административную ответственность могут попасть и бухгалтера предприятий. Именно поэтому при заполнении бланка стоит неукоснительно соблюдать все правила и нормы, а отчетность предоставлять строго в установленный временной период.

Понравилась статья?
Загрузка...

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить