Как правильно написать заявление в школу – правила составления

В каких случаях пишут директору школы

Интересы ребенка представляются одним из родителей (или же опекуном). Это ответственный взрослый, который до совершеннолетия ученика принимает за него важные решения и подписывает соглашения и обязательства.

Школу же представляет директор, который в силу своих полномочий подписывает указы и распоряжения, влияющие на учебный процесс и досуг учеников. Уделить время каждому родителю очень сложно, поэтому общение между главой школы и хлопотливыми мамами проходит посредством написания заявлений.

Поскольку в нашем государстве начальное и среднее образование являются обязательным, то школа во время учебного периода несет полную ответственность за своих учеников и должна быть осведомлена об их состоянии здоровья и месте пребывания.

Каждый взрослый должен знать, в каких ситуациях ему следует обращаться с заявлением к главе школы, а именно:

1. Для приема ребенка в первый класс.
2. При зачислении в детский оздоровительный лагерь на базе школы.
3. Для освобождения от учебного процесса в силу семейных обстоятельств.
4. С целью уведомления о причинах пропуска уроков.
5. С ходатайством о смене учителя.
6. Для освобождения от общеобязательных выплат и сборов.
7. В случае перевода.
8. При переходе с девятого в десятый класс (ходатайство подается учеником, но с обязательной резолюцией одного из родителей).

Но, вы должны помнить, что учебное заведение несет ответственность за вашего ребенка до окончания учебы, поэтому потрудитесь уведомить администрацию гимназии о возможных нюансах.

Правила составления заявления директору школы

Ходатайство или обращение, которое вы направляете главе школы, это официальный документ, строк действия которого неограничен.

И как любой юридический документ, оно должно быть написано с соблюдением общепринятых правил, среди которых:

1. Текст пишется только от руки. Нельзя использовать шаблонный печатный текст, чтобы в случае возникновения различных споров, родитель не отрицал свою осведомленность с текстом заявления и добровольность его подачи.
2. Необходимо придерживаться стандартов оформления документов (отступы, поля) и уделять внимание отсутствию ошибок.
3. Обязательно указываются данные взрослого, подающего заявление, и данные ребенка, от имени которого он выступает.
4. Текст выполняется разборчиво, последовательно с надлежащей аргументацией.
5. Заканчивается документ оставлением подписи и даты.
6. Заключительный этап – это резолюция директора на вашем обращении.

Правила составления – универсальные. Единственное, что может меняться от учреждения к учреждению, это локальные требования. Во избежание ошибок при составлении письменного обращения, посоветуйтесь с секретариатом гимназии или классным руководителем.

Виды заявлений в школу

Различают несколько групп различных заявлений, которые направляются администрации школы.

К основным из них следует отнести:

1. Те, которые подаются взрослыми и, которые подаются учащимися. Даже если обращение составлено несовершеннолетним. То подпись родителей ниже обязательна.
2. Обращения, которые направляются директору, заучу по учебной части или классному руководителю.
3. Заявления, которые требуют резолюцию директора и составления соответствующего приказа и те, для которых это не предусмотрено.
4. Ходатайства, предупреждения и уведомления.

По большому счету, все эти письменные обращения будут различаться только содержанием основного текста. Все остальные регалии и реквизиты – одинаковые.

Как заполнять заявление для приема в первый класс

Каждое учебное заведение имеет шаблон для молодых родителей, которые желают отдать своего ребенка в первый класс. При этом, обращение вами заполняется непосредственно в самой гимназии, поэтому вы можете в любой момент задать интересующий вас вопрос. Если же в силу неких причин, вы не можете самостоятельно прибыть для составления заявления, то его можно составить дома и направить в школу официальным письмом.

Важно! Вместе с заявлением родителями подается копия паспорта одного из родителей, копия свидетельства о рождении, сертификат об окончании дошкольного учебного заведения, копия документов об усыновлении (если заявление подается опекуном).

При заполнении заявления на прием ребенка в первый класс вам следует:

1. Указать название учебного заведения и его юридический адрес. При этом важно не забыть написать, что вы обращаетесь именно к директору, который это учреждение представляет.
2. Указываются полные данные родителя, подающего заявление (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес проживания, контактный телефон).
3. Посредине строчки указывается само слово «Заявление», после чего следует основной текст. В основном тексте вам необходимо указать всю информацию, которую должно знать заведение для составления приказа о зачислении на учебу, а именно: ФИО ребенка, возраст, информацию о рождении и проживании, данные о прохождении дошкольной подготовки, противопоказания докторов.
4. Заканчивается текст вашей подписью и датой составления документа.

Образец написания заявления в школу

Чтобы составить правильное заявление, воспользуйтесь ниже предоставленным универсальным шаблоном:

Не забывайте соблюдать стандарты оформления документов, а именно:

1. Минимальный отступ слева – 3 см.
2. Поля (правое 1 см, нижнее и верхнее по 1,5 см).
3. После «шапочки» делается двойной отступ. Аналогичный отступ оформляется после слова «Заявление».
4. Основной текст следует писать с абзаца.
5. После обращения делается двойной отступ.
6. Слева ставится дата составления (при этом дата пишется в формате дд.мм.гггг. Слово «год» или же «г.» с точкой недопустимы). Посредине указывается разборчивая подпись, а справа – фамилия того, кто обращается.

Указанные требования касаются не только письменных обращений, которые направляются директору школы, но и любого заявления, направленного должностному лицу.