Как начисляется больничный лист – правила расчета больничных

Кто имеет право на получение больничного листа

Когда сотрудник трудоустроен официально на работу, период временной неспособности работать ему будет надлежащим образом оплачен. Это является функцией Фонда социального страхования (ФСС). Именно в его ведение входит проверка правильность исчисленных денежных сумм на эту статью расходов, контроль за выполнением оплаты указанных листов.

Перед получением выплаты, сотрудник предоставляет работодателю больничный лист, подтверждающий его временную нетрудоспособность, то есть заболевание.

Правила заполнения листов нетрудоспособности

Фонд очень строго относится к распределению денежных средств и для точной оплаты больничного листа, он не должен содержать никаких ошибок.

Работники медицинских учреждений об этом прекрасно осведомлены, но после получения листа желательно тщательно и внимательно ознакомиться со всеми данными, содержащимися в нем, чтобы успеть выявить возможные ошибки до сдачи его работодателю. Если ошибки все же будут присутствовать в документе, то организация выдаст больному дубликат больничного, так как исправлять сведения в нем категорически запрещено.

Бухгалтер организации, отвечающий за начисление заработной платы и других полагающихся выплат сотрудникам, проверяет сначала ту часть бланка, которую заполняют медицинские работники.

1. Они должны отметить, каким является выданный документ: «первичным» или «дубликатом». Кроме того, заполняются все остальные необходимые графы, в которых указывается наименование медицинской организации, место ее расположения.
2. Самыми распространенными ошибками являются внесение ошибочных данных в личные данные пациентов, даты рождения. Должны быть сведения о причине нетрудоспособности.
3. Затем заполняются сведения о месте работы. Это происходит со слов пациента, без предъявления подтверждающих документов. Больничные листы могут быть выданы в двух экземплярах, когда у человека имеется основная работа и он еще работает по совместительству. Такое же правило предусмотрено для ухода при наличии двоих детей.
4. Документ содержит сведения о нарушении больничного режима, нахождение в стационаре, направление на освидетельствование.
5. Освобождение от выполнения рабочих обязанностей по общепринятому правилу происходит на срок десять дней. Бывает, что человек болеет больше, чем тридцать дней, срок может быть продлен комиссией. О чем также делается отметка.
6. После чего указывается день выхода пациента на работу.
7. В самом нижнем отделе врач подписывает листок, проставляется оттиск печати с разборчивым названием медицинского учреждения.

Правила расчета больничных

Время нахождения работника в состоянии болезни оплачивается по установленным требованиям:

1. Страхователь оплачивает первоначальные три дня заболевания.
2. После этого вступает Фонд социального страхования и принимает на себя обязательства по дальнейшей оплате.

Оплачиваются все дни болезни. Важную роль играет наличие страхового стажа. Для оплаты больничного листа в стопроцентной величине, необходимо иметь стаж страховой более восьми лет.

До пяти лет стажа оплачивают только шестьдесят процентов среднего заработка. Средний заработок рассчитывается путем суммирования всех выплат сотруднику за два календарных года. Этот исчисленный заработок делится на семьсот тридцать.

Продолжительность периода нетрудоспособности

Болезнь может не иметь временных границ, а может излечиться достаточно быстро. Какая может быть максимальная ее продолжительность по законодательству?

На это оказывает влияние характер и тяжесть заболевания.

1. Травмы влекут за собой период освобождения от работы до тридцати дней. При необходимости продления указанного срока, этот вопрос решает специальная комиссия, назначаемая руководителем того медицинского учреждения, в котором проходит лечение пациент. В случае если прогноз к выздоровлению благоприятен, то есть травма человека не повлечет за собой инвалидность, то больничные продлевается до момента полного выздоровления, но не более чем до десяти – двенадцати месяцев.
2. Если возникла необходимость в санаторно-курортном лечении, то освобождение от работы будет на такое количество дней, которое недостает к отпуску и проезду.
3. Необходимо осуществить уход за больным человеком или ребенком, больничный выдается на семь – пятнадцать дней.
4. Беременность и роды освобождают на срок до ста восьмидесяти дней.

Страховой стаж

Размер страхового стажа исчисляется в зависимости от продолжительности работы по договору, гражданской, муниципальной или государственной службы и другой работы, когда работник был обязательно застрахован на случай заболевания. Для определения таких периодов, существуют определенные законодательные требования.

Также, трудовым стажем будет считаться время добровольных взносов в ФСС индивидуальными предпринимателями, адвокатами, нотариусами. Обучение, служба в армии при этом не учитываются. Таким образом, все записи, которые имеются в трудовой книжке гражданина, будут определять его страховой стаж.

Расчет среднего заработка для больничного

Чтобы осуществить расчет среднего заработка для больничного, необходимо выполнить следующие действия:

1. Учесть зарплату за предшествующий календарный год, исключив выплаты социальной направленности.
2. Не учитывать дни, оплаченные по среднему заработку.
3. Уточнить отсутствие заработной платы.
4. Определить, что средний заработок не ниже МРОТ.

Примеры расчетов:

Расчет для ранее безработных лиц

Те сотрудники, которые проработали в конкретной организации менее двух лет, представляют наиболее сложную группу для расчета пособия по нетрудоспособности. Если справка с прежнего места работы отсутствует, то рассчитывается пособие по минимальной заработной плате.

Но при этом также необходимо выполнение нескольких условий:

1. У сотрудника не должно быть страховых начислений за предшествующих два года.
2. Стаж должен составлять менее шести месяцев.
3. Заработок ниже МРОТа.

Расчет пособия при беременности и родах

В случае беременности также учитываются предыдущие два годовых периода. Еще необходимо знать предельную базу начислений взносов и учитывать, что сумма среднего заработка делится на семьсот тридцать дней. А пособие по родам выплачивается за минусом дней временно нетрудоспособности, освобождений от труда, отпуска по беременности, родам и уходу за ребенком.

Производственные травмы

Бывают случаи получения работающими людьми повреждений на работе. В таких ситуациях предусмотрены особые расчеты полагающихся выплат. При травматизации не было нарушений служебной дисциплины, пособие составит сто процентов заработка. Но суммы выплат ограничены законодательством и нельзя более чем в четыре раза превысить максимальную сумму ежемесячной компенсационной выплаты.

Минимальный и максимальный размеры пособия по нетрудоспособности

Принимая на оплату больничный, бухгалтеру необходимо помнить, что нельзя начислить больше предусмотренного законодательством максимального размера выплаты по нетрудоспособности. Он каждый год повышается в результате индексации и сейчас составляет более шестидесяти пяти тысяч рублей.

Минимальный же размер выплаты должен быть больше или равен МРОТ, который каждый год устанавливается и изменяется. Если речь идет о регионах страны, где на размер заработной платы влияет районный коэффициент, то последний также должен применяться и к расчету пособия.

Подводя итог всему сказанному, хочется отметить, что рассчитывая больничные, бухгалтеру, осуществляющему эту работу, следует быть предельно внимательным. Сейчас существуют онлайн-калькуляторы по их расчету, призванные облегчить эти расчеты.