Что такое гибкий график работы – преимущества и недостатки

Понятие гибкого графика работы

Гибкий график работы – это некая договоренность между работодателем и работником о распределении рабочего времени. Время пребывания на рабочем месте работник согласно гибкому (скользящему) графику выбирает по своему усмотрению, но предварительно согласовав свое решение с работодателем. Вседозволенность и полная свобода действий со стороны сотрудников исключена.

Наравне они со всеми работники также должны отработать положенное количество часов в неделю, но при составлении особой формы договора имеют право, например, работать в обеденный перерыв в течение 1 часа, уйти же с работы на час раньше. Это предусмотрено для удобства самих работников. Рабочий день не нормирован, то есть сегодня можно отработать 4-5 часов, но завтра нужно выполнить 2-дневную норму по выработке часов и отработать 11-12 часов. Это удобно для молодых мам, студентов, пенсионеров.

Сотрудники наравне со всем рабочим штатом имеют выходные дни, отпуск каждый год с оплачиваемыми отпускными, возможность отдыхать в праздничные дни.

Тем не менее, многим работодателям введение скользящего графика для некоторых своих сотрудников очень даже выгодно и удобно. Создав индивидуальные условия для работы повышается мотивация персонала, производительность, качество труда.

Как правило, данная схема распределения рабочего времени применима для организаций и компаний, которые не страдают от нехватки кадров. В некоторых случаях одновременная работа персонала не в полном составе очень даже выгодна. Данный график часто используют люди творческих профессий: рекламные агенты, веб-дизайнеры, художники, фотографы.

Оформление гибкого графика

1. Чтобы оформить гибкий график, нужно написать заявление на имя своего работодателя.
2. Заявка обсуждается при личном общении, что и сделает работодатель, назначив вам время для встречи.
3. Решение принимается в течение 2 недель, после чего сообщается сотруднику.
4. При согласии работодателя работник должен заключить с предприятием, либо фирмой новый контракт.
5. При несогласии сотрудник вправе написать апелляционную жалобу.
6. Подача заявления возможна при условии отработки сотрудником на одном месте непрерывно не менее 25-26 недель.

В заявлении:

1. Указывается дата, содержание информации о просьбе сотрудника перевести его на гибкий график работы на основании права, установленного законодательством.
2. Обозначается причина, почему нужен такой вид работы.
3. Подробно расписываются часы работы сотрудника, время прихода и ухода с работы.
4. Описывается объяснительная информация о том, что отсутствие сотрудника на работе в определенные часы не приведет к нарушению всего производственного процесса. Убытки предприятием понесены не будут.

Детям, например, нет возможности посещать детский сад по причине отсутствия в нем мест, либо на опекунстве находится больной человек, который нуждается в уходе в определенные часы.

Как изменить график работы

1. Нужно обратиться с просьбой к своему работодателю, при разрешении написать письменное заявление на его имя. При отсутствии оснований об отказе заявление будет принята и рассмотрена в 2-недельный срок.
2. После рассмотрения заявки и принятия положительного решения в течение 2 недель сотрудник должен подписать новый контракт, но ознакомиться с ним предварительно во избежание недоразумений.
3. Затем согласно прописанному в нем рабочему времени можно уже выходить уже на работу по новому графику.

Заявка вполне может быть отклонена, если:

1. Новый график работы сотрудника для организации будет неэффективным, неприемлемым.
2. Введение данного графика потребует от организации дополнительных расходов, способных причинить вред, урон бизнесу.
3. Требования клиентов не могут быть удовлетворены компанией по независящим от нее причинам.

Причины отклонения заявки также обсуждаются при встрече работодателя с сотрудником, возможно, будет найден совместно иной выход из положения.

Преимущества и недостатки

К гибкому графику работы прибегают многие крупные компании, поскольку:

1. Нет необходимости постоянно следить за трудовой дисциплиной в коллективе.
2. Решается полностью проблема с опозданиями.
3. Отсчет времени с момента появления сотрудника на работе контролируется автоматически.
4. Организация, фирма становится привлекательной для многих дипломированных специалистов.
5. Сотрудники становятся более ответственными, так как работают на результат, а не на просиживание на рабочем месте без дела, лишь бы скорее домой.
6. Повышается стимул для персонала работать качественно, быстро и эффективно. Некоторые для повышения зарплаты перерабатывают положенные часы.

Тем не менее, недостатки у гибкого графика тоже имеются. Его введение способно привести к некоторым сложностям. Свободное распределение рабочего времени подходит не во всех случаях. Часто для выполнения проекта требуется слаженная и быстрая работа командой в полном составе, поэтому возможно установление работодателями жестких рамок, ограничений по присутствию рабочего персонала на своем рабочем месте.

Учет рабочего времени при гибком графике рабочего времени

Чтобы иметь возможность применять гибкий график работы для своих подчиненных по их просьбе работодатель должен решить ряд проблем:

1. Вести учет рабочего времени, то есть нужно автоматизировать систему или постоянно вносить в журнал учета дату и время прихода, ухода сотрудников. Без данного учета сотрудники начнут относиться к работе халатно, откладывая ее на потом, что в итоге снизит производительность труда, фирма, организация понесет значительные финансовые потери.
2. Должен быть налажен контроль за проведенным временем сотрудников на работе, также за качеством их труда. Откладывание работы часто приводит к расслабленности персонала, результаты их труда становятся низкими и несвоевременными. Для многих компаний именно стабильный труд способствует повышению уровня ответственности сотрудников, ограждению от финансовых потерь. Каждому работодателю важны максимальные результаты труда сотрудников, простои недопустимы. Создание лояльных условий на производстве вполне приемлемо, но при необходимости осуществления непрерывного рабочего процесса и слаженной работы коллектива без ограничений и жестких рамок по введению гибкого графика зачастую просто не обойтись.

Примеры гибкого графика.

1. Надомная работа. Возможность частичного выполнения работы на дому, но с зафиксированным временем по пребывании на рабочем месте.
2. Раздел труда с выполнением двух человек одного и того же задания, но в разные рабочие часы.
3. Работа при неполной занятости, то есть пребывание на рабочем месте неполный день.
4. График скользящий с возможностью изменить время вначале и в конце дня, но с обязательной отработкой положенного времени внеурочно.
5. Выработка необходимого количества часов в год. Работник сам выбирает время для работы, но должен отработать в неделю или в год положенное количество часов по времени.
6. Скользящий график рабочих часов. Работник сам назначает время для начала и конца рабочего дня, также для перерыва на обед.
7. Пенсия по этапам. Если работник достиг пенсионного возраста, то сам вправе решать, когда ему уйти на пенсию, также сократить количество отработанных часов в день, перейдя на неполный рабочий день (это разрешено по закону). Данный переход возможен также для студентов, женщин, имеющих несовершеннолетних детей. Свободный график по соглашению сторон устанавливается на определенный срок, либо бессрочно.

Если решение по введению рабочего графика принято не в пользу сотрудника, то его можно обжаловать, подав апелляцию в суд по трудовым спорам. Причины несогласия должны быть объективны, обоснованы, и не противоречить закону о труде. Подача заявления возможна при несправедливом отношении к сотруднику,  необоснованном отказе в переходе на гибкий график работы, также в случае лишения зарплаты, премиальных, увольнения с работы, понижения в должности без оснований.

Как поступить в том или ином случае? Если вы не знаете как себя вести с работодателем, можно проконсультироваться с опытным юристом, который поможет решить ваши проблемы, при необходимости  правильно составит апелляцию в суд по отстаиванию ваших законных прав.

Важно! Отсутствие сотрудника на работе без согласования с работодателем или без уважительной причины считается прогулом, влечет за собой ряд неприятных последствий: получение выговора лишение премиальных, значительной части зарплаты вплоть до увольнения. Не причиняйте сами себе вред.

Думайте, делайте выводы, советуйтесь со знающими людьми. Если в гибком графике работы отказано, а он просто необходим, то возможно пришло время сменить работу, либо наладить отношения в семье. Главное, найти решение правильное и своевременное.