Как составить резюме для устройства на работу – практические советы

Рано или поздно каждый человек приходит к необходимости начать работать, но мгновенно сталкивается с вопросом наличия резюме.

Что такое резюме

Резюме является главным рабочим портретом человека, подающего заявление на работу. С подачей заявления обязательно прикрепляется и готовое резюме. Для каждого этот документ свой и отличается потому, что каждый человек уникален.

Он содержит в себе информацию о:

1. Образовании.
2. Предыдущем опыте работы.
3. Умении и навыках.
4. Личностных качествах.

Как можно заметить из списка выше, пункты будут заполнены каждым по-своему.

Для чего оно нужно

Главной целью резюме является упрощенный прием на работу для работодателя. Так как этот рабочий портрет является презентацией личных знаний, навыков и достижений, работодатель может сделать вывод о том, насколько ему подходит тот или иной кандидат. При всём при этом, со стороны нанимающегося на работу, данный документ – это возможность выделить себя из огромного потока кандидатов и добиться приглашения на собеседование или работу.

Основные правила составления резюме для устройства на работу

Ещё до составления рабочего портрета соискателя, стоит определить:

1. Какое выделяющееся знание или выдающийся опыт имеется у кандидата, позволяющее выделить его от остальных претендентов на работу?
2. Какие значимые достижения имеются у кандидата за всю сознательную жизнь? Стоит их указать в этом документе – это всегда будет плюсом и выделит из потока конкурентов на должность.
3. Имеется ли интерес в предложенной работе, стремление расти и развиваться? Если да, стоит уделить этому внимание при составлении документа. При составлении резюме стоит придерживаться некоторых правил – их 6:
   • Чёткая, последовательная структура.
   • Оформление документа.
   • Грамотность.
   • Адекватный объём.
   • Информативность и правдивость предоставленной информации.
   • Дублирование резюме на иностранном языке.

Структура резюме

Составляя рабочий портрет, стоит придерживаться определенной структуры, последовательно включая 7 пунктов:

1. Личные данные:
   • ФИО.
   • Адрес.
   • Контактные данные (телефон, электронная почта).
2. Образование:
   • Образовательные учреждения, где проходило обучение.
   • Годы обучения.
   • Специальность/Сфера интересов.
   • Академические достижения/награды.
   • Пройденные программы по обмену, если имеются.
3. Опыт работы:
   • Название организации.
   • Должность.
   • Годы работы.
   • Стоит добавить несколько предложений, описывающих обязанности, полученный опыт, достижения, трудности во время работы и их преодоление.
4. Дополнительная деятельность:
   • Организация.
   • Должность/Сфера деятельности.
   • Работа, которая была проделана, успешные проекты, организованные мероприятия и так далее.
5. Навыки:
   • Знание иностранных языков и уровень знаний.
   • Умение работать с компьютером.
   • Любой другой профессиональный навык.
   • В данном пункте кандидат также может указать информацию о личных качествах и иных достижениях.
6. Хобби:
   • Увлечения.
   • В этом пункте кандидат имеет возможность описать себя, круг интересов и возможную причину заинтересованности в работе, связанную с жизненными увлечениями.
7. Реомендации. Если имеются рекомендации, их стоит прикрепить или включить в резюме.

Оформление документа

Оформлению стоит уделить большое значение, так как это главный документ кандидата на работу.

Что необходимо делать:

• Использовать приемлемый шрифт (Times New Roman или Arial).
• Размер шрифта должен быть не меньше 10 для удобного чтения.
• Использовать привычный размер листа формата А4 с разметкой полей.

1. Грамотность. После составления резюме очень важно проверить его на любые грамматические ошибки – наличие ошибок в столь официальном документе, презентующего кандидата как личность и потенциального работника – неприемлемо.
2. Адекватный объём. Несмотря на всю важность документа, он не должен быть длиннее, чем 1,5 – 2 страницы. Документ должен включать в себя всю необходимую информацию и не содержать ничего лишнего. При выполнении этого совета резюме будет не длиннее 2 страниц.
3. Информативность и правдивость предоставленной информации. Составленный документ в итоговом виде должен максимально эффективно рассказать о кандидате работодателю, при этом следуя структуре. Это значит, что ему необходимо быть информативным. Следует также указывать сначала самые недавние события, так как эти события имеют наибольшее значение для работодателя. (например – сначала предыдущее место работы, а затем по убыванию). Не стоит забывать и о правдивости составленного документа. Чем сильнее искажена информация от действительности, указанная в портрете работника, тем больше вероятность, что при собеседовании кандидат будет уличен во лжи. Естественно, при обнаружении лжи доступ к должности будет закрыт.
4. Дублирование резюме на иностранном языке. Данный пункт необязателен, однако, при необходимости устройства на работу в организацию за границей, иностранную компанию, использующей иной язык, или же устройства на должность, связанную с иностранным языком, наличие дублированного резюме будет полезным и всегда при себе.

Секреты отбора кандидатов

Каждый работодатель имеет собственные методы отбора кандидатов. Однако зачастую, особенно при наличии одной, но востребованной вакансии, поток резюме может быть очень высоким. Учитывая то, что закрыть свободное место нужно как можно скорее, кадровики стараются просматривать документы быстрее, чем многим кандидатам того хотелось бы. Отсюда вывод, что готовый документ должен легко и быстро читаться, а описание навыков и опыта должно быть максимально точным.

Плохо структурированное резюме, не соблюдающее ни одно из описанных выше правил, не будут иметь никаких шансов в условиях быстрой проверки заявлений. Раскрывать полностью умения и знание в профессиональной сфере выбранной вакансии не стоит – достаточно максимально точно, информативно и кратко изложить свои достижения и опыт работы. В этом случае менеджер по подбору персонала сможет сразу определить квалифицированность кандидата. На собеседовании будет дана возможность сказать то, что не имело место быть написанным, в портрете потенциального кандидата.

Как и куда отправлять резюме

Имея на руках профессионально составленный и законченный документ, его можно отправлять, но возникает вопрос – куда и как?

Кадровый рынок состоит из 2 групп:

1. Компании-работодатели, занимающиеся лично поиском работников без сторонней помощи.
2. Кадровые службы, которые делятся на агентства по трудоустройству и агентства по подбору персонала.

При желании воспользоваться первой группой, необходимо искать на специализированных сайтах объявления о свободной вакансии, куда можно впоследствии выслать резюме. Дополнительную информацию обычно можно уточнить по телефону.

При желании воспользоваться услугами кадровых служб, стоит определить разницу между двумя разными типами служб. Агентство по трудоустройству предлагает свои услуги по поиску работы для населения, а это значит, что именно соискатель несёт все затраты, пока работа не будет найдена. Агентства по подбору персонала работают, наоборот, на компании и подбирают сотрудников для них.

Итог

Итак, на составление резюме стоит уделить как можно больше времени, не забывая о структуре, грамотности, объеме, информативности и правдивости, имея в виду в то же время и то, что самый важный при устройстве на работу документ должен легко читаться и выделяться среди множества других чистотой выполнения. Отправляя свой рабочий, представительский портрет, можно надеяться, как на свои силы и умение пользоваться интернетом, либо воспользоваться услугами службы по трудоустройству, которая выполнит заказ и подыщет работу заказчику.